24、公關(guān)事宜:工商、公安、交警、市容、市政、環(huán)保、公證處等***的相關(guān)許可,各新聞媒體的支持,場地使用及供電方面的接洽,現(xiàn)場施工和演出單位等方面的公關(guān)事宜要提前辦理好。
25、安全防范:秀場上經(jīng)常會出現(xiàn)因人多而造成的安全隱患,比如擁擠、踩踏、哄搶等;還要注意防火、防盜、防風、防雨、用電、舞臺搭建、食品衛(wèi)生等安全防范工作。
26、健康保護:注意做好員工的防暑、防曬、防疲勞、防過敏等預防工作并配備常用藥品,還要保證休息時間并采取必要的措施緩解咽喉及腳部的疲勞。
27、引客培訓:引客入座是秀場的關(guān)鍵工作,通常由小蜜蜂(兼職大學生)或內(nèi)部員工來完成。在戰(zhàn)前要對引客入座人員做系統(tǒng)培訓,將引客要領(lǐng)及特殊技巧和說辭教給他們,并給他們制定明確合理的獎金制度。
28、跟蹤市調(diào):在秀場開始前的一個月、兩周、一周、三天和秀場開幕當天進行有效的市場調(diào)查和跟蹤分析,將有助于提高秀場成功率,并能對同行業(yè)的市場競爭進行有效的戰(zhàn)術(shù)攻擊。
29、 責任分工:將一切工作分配給具體責任人,每個人可以根據(jù)個人能力完成相應的工作,避免了消極怠工或推諉扯皮。
30、時間計劃:在戰(zhàn)前籌備開始時,就做出一個詳細的工作進度計劃,將所有的籌備工作以倒記時的方式進行,最后在秀場開幕的前兩天進行驗收檢查。
31、 音響設(shè)施:無論哪種秀場,音響設(shè)備都盡量選擇質(zhì)量好一些的,尤其是無線麥克風及遠程音箱的音質(zhì)要很好才行。
32、 燈光效果:在室內(nèi)或夜晚做秀時,需要有足夠亮度的燈光照明;特殊情況下還要有一些效果燈具的配合,但是不要忽略了電路負荷因素。
33、 音樂選擇:根據(jù)客流及現(xiàn)場氣氛選用不同的音樂,一般選用節(jié)奏感較強的音樂(迪士高或搖滾),當然也需要流行樂及輕音樂的配合。
34、 播音主持:專業(yè)的廣播員或主持人,可以有效的調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;但是再好的主持人也需要有一套完整的解說詞來配合。
35、通訊工具:為了保證與店內(nèi)或領(lǐng)導的聯(lián)絡暢通,最好設(shè)置一部專用電話;如果現(xiàn)場每人配備一部對講機,并通過有線耳機(帶話筒)進行聯(lián)絡當然更好。
36、 交通運輸:布展和撤展的車輛安排、使用時間和行車路線都應預先考慮,員工、顧客及演員的接送最好由專車負責。
37、 樣品展示:各種產(chǎn)品都需要按不同工藝和尺寸進行展示,最好有統(tǒng)一的展臺擺放;樣本的數(shù)量至少要達到接單桌數(shù)量的二倍。
38、接單工具:價格表、活動說明書、宣傳單、預約單、名片、計算器、便簽紙、兩支筆、手機、喉寶等工具是門市接單的必需品,如果加上一些糖果或小禮品會更好。
39、 財務準備:財務人員將所需票據(jù)、印章、表格、驗鈔機等工具準備好,同時要安排專人負責現(xiàn)場收銀。
40、 團隊編組:將參戰(zhàn)人員分成若干戰(zhàn)斗小組,在保持實力均衡的前提下,進行小組間的業(yè)績競賽,以此增加業(yè)績沖高的可能性。