為什么要開晨會?晨會,是實現(xiàn)組織愿景**手段,是企業(yè)文化打造的實際細(xì)化,它的意義在于:
1.統(tǒng)一團(tuán)隊的價值觀:通過對組織中某些現(xiàn)象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植于每個員工的心目中;
2.保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn):企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有從內(nèi)容上層層分解到個人,從時間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現(xiàn),而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進(jìn)度,來落實戰(zhàn)略的完成情況;
3.部署重點工作:將當(dāng)日的工作重點進(jìn)行部署和強調(diào),確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;
4.提振員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀態(tài)是**工作的前提,主管要利用好晨會,宣導(dǎo)正能量,增強員工的信心;
5.培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作無借口的習(xí)慣;
6.促進(jìn)成員技能提高:通過內(nèi)部成員對工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)分享,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用;
7.解決信息的“腸梗阻”現(xiàn)象:將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達(dá)公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
8.建立主管的***:通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓(xùn)話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識里就形成了你的“管理地位”。
因此,開好晨會,可以**提升一個團(tuán)隊的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實現(xiàn)組織的愿景奠定堅實的基礎(chǔ)。
為什么開不好晨會?
目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開晨會的習(xí)慣,而這些企業(yè)的晨會,大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:
1.公司決策層對晨會沒有提到戰(zhàn)略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒有衡量晨會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此出現(xiàn)了各自跟著感覺走的局面;
2.組織者認(rèn)為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3.有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開,但從不對晨會進(jìn)行檢查、監(jiān)控和總結(jié),更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;
4.有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,只能隨波逐流;
5.有些晨會只是一種單向會,主管一言堂,久之員工也就失去了興趣;
6.有些企業(yè)雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優(yōu)劣點評都沒有,點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠一怒,晨會取消。