為什么要開晨會(huì)?晨會(huì),是實(shí)現(xiàn)組織愿景**手段,是企業(yè)文化打造的實(shí)際細(xì)化,它的意義在于:
1.統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀:通過對(duì)組織中某些現(xiàn)象的評(píng)價(jià),讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對(duì)什么。對(duì)提倡的行為要予以表彰鼓勵(lì),對(duì)反對(duì)的堅(jiān)決予以懲處,以此將價(jià)值觀根植于每個(gè)員工的心目中;
2.保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有從內(nèi)容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現(xiàn),而晨會(huì)正好可以通過檢討員工每天工作的進(jìn)度,來落實(shí)戰(zhàn)略的完成情況;
3.部署重點(diǎn)工作:將當(dāng)日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào),確保每個(gè)成員知悉,同時(shí)便于相互間的配合;
4.提振員工的信心:一日之計(jì)在于晨,良好的精神狀態(tài)是**工作的前提,主管要利用好晨會(huì),宣導(dǎo)正能量,增強(qiáng)員工的信心;
5.培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項(xiàng)工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實(shí),讓員工意識(shí)到工作必須落地,養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作無借口的習(xí)慣;
6.促進(jìn)成員技能提高:通過內(nèi)部成員對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用;
7.解決信息的“腸梗阻”現(xiàn)象:將晨會(huì)作為信息交流的平臺(tái),及時(shí)傳達(dá)公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
8.建立主管的***:通過員工整齊的隊(duì)列,正確的站姿要求,以及隊(duì)伍前主管的“位置”和訓(xùn)話來強(qiáng)化在員工心目中的“地位”,天天點(diǎn)評(píng)他,在員工的潛意識(shí)里就形成了你的“管理地位”。
因此,開好晨會(huì),可以**提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實(shí)現(xiàn)組織的愿景奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為什么開不好晨會(huì)?
目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開晨會(huì)的習(xí)慣,而這些企業(yè)的晨會(huì),大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì)。這些晨會(huì)流于形式的主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面:
1.公司決策層對(duì)晨會(huì)沒有提到戰(zhàn)略的高度,既沒有晨會(huì)管理制度,也沒有對(duì)晨會(huì)形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒有衡量晨會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此出現(xiàn)了各自跟著感覺走的局面;
2.組織者認(rèn)為晨會(huì)無所謂,沒有意識(shí)到晨會(huì)的作用和對(duì)自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3.有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開,但從不對(duì)晨會(huì)進(jìn)行檢查、監(jiān)控和總結(jié),更沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,久之便流于形式;
4.有些主管盡管已經(jīng)意識(shí)到了晨會(huì)的必要性,但又苦于沒有一套切實(shí)可行的方法,只能隨波逐流;
5.有些晨會(huì)只是一種單向會(huì),主管一言堂,久之員工也就失去了興趣;
6.有些企業(yè)雖然對(duì)晨會(huì)也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優(yōu)劣點(diǎn)評(píng)都沒有,點(diǎn)評(píng)意味著逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績(jī)情況等,否則無從評(píng)起;有些則成了扯皮會(huì),主管沖冠一怒,晨會(huì)取消。