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為什么要開晨會?如何才能開好晨會?

轉(zhuǎn)載自:影樓微刊 2017-01-17 作者:手繪影樓背景

  開好晨會的竅門

  1.晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開);

  2.晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域,但是要確保開會時周圍環(huán)境不影響晨會的效果;

  3.先整隊,后晨會:所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標準,著裝統(tǒng)一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

  4.主持人的選定:開始階段,*好以主管本人為主,之后根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持;

  5.主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,*好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;

  6.為了節(jié)省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(*好使用統(tǒng)一的晨會表單):正常內(nèi)容不匯報,只談結(jié)果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決等等。

  **晨會的模式

  **的晨會,需要目的明確、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決。具體可以考慮如下順序:

  1.首先個人匯報:各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結(jié)果,一件事一句話概括,對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日重點工作內(nèi)容(可以考慮控制在3件事以內(nèi));

  2.其次主管點評:個人匯報完后,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

  3.再次案例分享:內(nèi)容可以是經(jīng)驗或教訓(xùn)的總結(jié),也可以是學(xué)習(xí)心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

  4.然后是主管對前一天工作的整體總結(jié):簡要總結(jié)昨天的工作情況,并通報*優(yōu)和***差員工,同時結(jié)合身邊的具體實例宣導(dǎo)企業(yè)的價值觀;

  5.之后部署任務(wù)及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工干勁;

  6.***是公司政令的宣導(dǎo):包括重大信息的通報及制度概要的介紹或?qū)W習(xí)。
       
  如果是生產(chǎn)類晨會,還需做一些事前準備。如,提前到廠巡視生產(chǎn)現(xiàn)場,了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業(yè)),對值班中出現(xiàn)的問題要事先了然于胸;
       
  其次查看班組交接記錄,了解當班任務(wù)完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規(guī)定、會議精神或重大事件進行簡要整理;***對前一天的員工的優(yōu)劣評價進行匯總分析等等。

  想要員工穩(wěn)定,自動自發(fā),忠誠度高就要了解員工需要什么。只有滿足員工的自私,員工才會滿足你的自私,所以:

  1、要通過設(shè)計良好的分錢機制能夠讓員工通過努力賺到錢,統(tǒng)一立場;
  2、打造完善的內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)來滿足員工對成長的需要;
  3、***重要的需要有好的員工晉升機制、職業(yè)生涯規(guī)劃、公司組織架構(gòu)來滿足員工對前景的需求。只要滿足這三點,員工會自動自發(fā)、每日每夜的工作,這是你想要的嗎?
 

 

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