高管如何對自己的工作保持熱忱,而不會身心俱疲?
過去幾年,我與數(shù)百名***的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一對一深入談話,時常提到前述那類問題。從我們的談話里,我找出幾項共同主題:
對社會的影響。之前我的研究與分析發(fā)現(xiàn)組織為員工創(chuàng)造目的感的***佳方式之一,就是把他們的日常工作,連結(jié)到那些工作對社區(qū)和全球的影響。位居高位的人也必須看到他們帶來的重大影響,而在某些層面上,他們處于優(yōu)勢位置,因而能夠比基層的員工更容易看出那些重大影響。高階主管密切參與組織的“故事”,也就是公司要向全世界傳遞的訊息,而且他們大半時間待在公司外面,與利害關(guān)系人交流,并直接觀察組織造成的影響。
語言學(xué)習(xí)軟件公司“羅賽塔石碑”(Rosetta Stone)CEO約翰·哈斯(John Hass)談到他公司的業(yè)務(wù)時,他的焦點不只是在語言學(xué)習(xí)。
哈斯談到的內(nèi)容更廣泛,包括了解文化、解決沖突、改善識字率,讓人們有能力自信地與世界各地的其他人溝通。他有這樣的眼界,能看到公司在這些領(lǐng)域的影響力,是因為他行遍全球,與顧客會面,花時間拜訪教育機構(gòu),與其中的學(xué)生和老師談話。哈斯表示:“看到孩子們散發(fā)著自信心,在教室里表現(xiàn)優(yōu)異,或是看到正試圖融入新國家或理解新文化的人,能彌合新舊之間的差距,真讓人感到驚喜。我們?yōu)閷W(xué)習(xí)的人所做的這些事情,讓我為自家公司和我們所做的工作,感到光榮。”
保持聯(lián)系,不等于24小時待命。高階主管就跟其他人一樣,也會遇到身心俱疲的情況,而科技讓這個問題比以往更為普遍。雖然他們了解,不間斷掌握組織內(nèi)外發(fā)生的所有事情,的確相當(dāng)重要,但保持聯(lián)系并不代表要24小時待命。像是埃森哲顧問公司(Accenture)領(lǐng)導(dǎo)力及人力資源負(fù)責(zé)人艾琳·舒克(Ellyn Shook)這類的領(lǐng)導(dǎo)人,其實攜帶的是“功能手機”(dumb phone),里面沒有任何應(yīng)用軟件,也無法收發(fā)電子郵件。只有少數(shù)人知道這部電話的號碼,只有在極端情況下才會使用。
這么做可讓高階主管安心“離線”,但知道萬一發(fā)生緊急事件,他們會收到通知。
周邊視野(peripheral vision)的重要性。當(dāng)我們忙得不可開交,很容易只專注自己眼前的事物,有點像是戴了眼罩的馬。不過,績效杰出的高階主管表示,擁有優(yōu)異的“周邊視野”很重要,如此才能注意到超出預(yù)期、視線之外的事物。這讓他們的工作變得更令人興奮、更具吸引力,也提升了他們的績效,所有的這一切,都強化了他們對自己工作的熱愛。吉姆·傅勒(Jim Fowler)和杰夫·史密斯(Jeff Smith)談到跟CIO角色有關(guān)的周邊視野(傅勒目前是GE的CIO,史密斯之前曾擔(dān)任IBM的CIO),兩人都表示,雖然信息科技依舊是他們的優(yōu)先要務(wù),但他們也學(xué)會要留意地緣政治的議題、全球經(jīng)濟情況、不斷變化的勞動人口結(jié)構(gòu)和人才趨勢。這么做,他們就可以更容易因應(yīng)調(diào)整,不只是因應(yīng)科技趨勢,也要因應(yīng)組織和社會的趨勢,不會因為忽略了周遭變化,而措手不及。
領(lǐng)導(dǎo)即服務(wù)。從麥當(dāng)勞公司人資官大衛(wèi)·費爾赫斯特(D**id Fairhurst)到安永(EY)創(chuàng)新負(fù)責(zé)人杰夫·黃(Jeff Wong)等高階主管,都認(rèn)為他們的角色是服務(wù),而非擁有權(quán)力的職位。這就是相信你身為領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé),是幫助員工盡力做好他們的工作。在我為了寫書而分析252個全球組織時,發(fā)現(xiàn)這種“教練和導(dǎo)師”的思維,是員工***想要的東西之一,但這也是***經(jīng)理人遭遇到困難的地方,因為它違反傳統(tǒng)“命令與控制”的管理風(fēng)格,而他們許多人正是靠命令控制式的做法,晉升到當(dāng)前的職位。
那些排除這項障礙的人便能了解,他們身為領(lǐng)導(dǎo)人的一項重要工作,就是把知識和技能移轉(zhuǎn)給其他人。一旦他們空出時間來做這件事,就會覺得非常滿足。
費爾赫斯特為了做到這一點,在他的定期團隊會議上設(shè)定許多架構(gòu):與會者事先同意議程,而且他常要求要為討論事項準(zhǔn)備一頁的摘要。他表示:“這個做法的效率更高,表示我能空出時間,與團隊成員進行非正式的一對一談話,好讓我更清楚了解他們的職涯需求和企圖心,跟他們分享我這些年得到的看法和經(jīng)驗,并針對如何進一步發(fā)展他們的技能和能力,提供指導(dǎo)和方向指引。這種一對一談話,是我工作中***愉快和***有意義的部分。”
杰夫·黃把這種支持視為“受到幫助之后,也去幫助別人”(pay it forward)。“一直以來,我都從許多杰出領(lǐng)導(dǎo)人那里受益,他們以個人身分關(guān)注我的發(fā)展。”他表示,“他們關(guān)心我的職涯發(fā)展和成長,也關(guān)心我身為經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn),以及溝通的成效。”他試圖以同樣的方式花心力在員工身上:“雖然達成目標(biāo)和階段性任務(wù),一定是任何工作的重要部分,但我個人的滿足感和對‘成就’的衡量方式,來自幫助他人充分發(fā)揮潛力。”