什么是權力?
一種普遍被接受的說法是:權力是引起他人或團體采取與原來不同的行為的力量。在管理實踐中,應該特別強調權力的目的,根據目的來分配權力。對于組織來說,權力的目的是為了完成組織目標,解決出現的問題。因此,當權力的分配偏離這個目的時,需要反思權力的分配是否合適,是否需要做出調整。
在傳統科層制組織中,管理者和被管理者之間涇渭分明,權力主要由各級管理者把控,而且層級越高,權力越大。組織的決策和行動按照組織層級,自上而下地驅動,即所謂中央集權的組織管理模式。這種模式在經營環(huán)境比較穩(wěn)定的年代非常**,但是隨著時代的發(fā)展,如果還是按照這個模式管理組織,決策和行動就會常常發(fā)生錯誤,或者貽誤戰(zhàn)機。
在當今時代,組織需要快速響應環(huán)境的變化和不斷創(chuàng)新,對業(yè)務、市場、技術越熟悉的員工,其決策和行動對組織發(fā)展越重要。華為公司的任正非先生有一個形象的說法,讓“聽得見炮聲的人呼喚炮火”。換言之,組織需要學習放松甚至放棄中央集權的組織管理模式,傳統的管理者迫切需要和對業(yè)務、市場、技術***熟悉的員工分享權力,把自下而上的力量充分發(fā)揮出來。
近些年來,有一種管理思潮認為,為了應對多變的環(huán)境,以及滿足不斷創(chuàng)新的要求,組織管理應該采用自組織的形式。
例如,費雷德里克·萊盧在《重塑組織》一書中,詳細地介紹了在世界范圍內采用自組織管理模式運作的、來自不同行業(yè)的12家組織。自組織管理模式的核心思想是,在沒有管理者存在的情況下,組織仍然可以有良好的管理。而且,由于權力被分散到各個崗位上,以及被嵌入到組織流程、協調機制中,員工因為擁有更多的自主性,從而迸發(fā)出工作熱情。
盡管人們有基本的共識,認為傳統的科層制需要變革,但是如果一下子從傳統的科層制切換到自組織管理模式,似乎過于激進了,當結構、制度、文化諸多方面的變化太大時,很多組織會吃不消。
那么,有沒有一種組織管理模式,介于傳統的科層制和現在看來尚顯激進的自組織之間呢?有。我在保留管理者角色的基礎上,引入了自組織管理模式的一些思想,并借鑒現有**組織的一些好的經驗,總結提煉成一種新的模式。我把這種模式稱之為高賦能(High Empowerment)組織管理模式。
高賦能組織管理模式
高賦能組織管理模式是指通過幫助員工建立使命感,授予工作的自主權,增強員工的能力,充分調動員工工作內在積極性的組織管理模式。這種模式的關鍵詞是賦能,核心思想是指減少自上而下的控制,讓員工擁有更多的權力,從而有更多決策和行動的自主空間。具體地,主要包括以下三個方面:***,賦予正式的權力;第二,提升能力,與正式的權力匹配;第三,信息開放透明。這三個方面對應著權力的三個來源:法定權力、**權力和信息權力。我之所以強調這三個方面,是因為法定權力、**權力和信息權力是***基礎的權力來源,而其他的權力來源,例如獎賞和懲戒權力,是從法定權力衍生出來的。
管理模式需要依托在某種組織結構上。我用圖1來說明傳統的組織結構像什么,里面存在的問題是什么。用圖2來說明高賦能組織的結構像什么,并加以必要的解釋。
圖1是一個簡單的組織結構,有三個傳統的層級,即基層、中層和高層。這種結構反映出來的權力關系也很明確,H指揮和控制M1、M2和M3,M1指揮和控制G11、G12和G13。這種權力結構關系決定了M1會感到被H壓制,而G11、G12和G13會感到被M1壓制。而且,基層(G11、G12和G13)和高層H之間的互動很大程度上依賴于M1,M1扮演了重要的中介角色。如果中介角色扮演得好,組織的上行下達通暢,那么執(zhí)行力就強。但是,如果中介角色的行為偏離了組織目標,會給組織的運作帶來大麻煩。海爾公司的張瑞敏先生用“隔熱層”來形象地比喻中間層會引發(fā)效率遲延和信息失真。
圖2和圖1相比,***大的變化是重新對權力進行了分配,不同崗位的權力被拉到了同一個平面上。例如在部門1,M1雖然仍然是部門負責人,但是圖2強調M1的職責是保證部門1的目標有助于實現組織的大目標,負責部門資源的分配,協調G11、G12和G13的工作,但不是指揮和控制G11、G12和G13。例如,當部門1接到一個目標任務時,如果G11***熟悉這個目標,那么是G11有具體行動的決策權,M1協調各種資源給予支持,幫助部門1實現這個目標。類似地,H的職責是協調部門1、部門2和部門3的工作,而不是指揮和控制M1、M2和M3。當公司接到一個業(yè)務時,如果部門1***熟悉這個目標,那么部門1有更多的發(fā)言權,H協調各種資源給予支持,幫助公司完成這個業(yè)務。