管理者的10種角色不是彼此孤立的。它們形成了管理者工作的一個完形,一個整體。在這個整體框架中,任何一種角色都不可缺少,任何一種工作都不可或缺。
人際性角色
在管理者的各種角色中,有3種直接來源于正式的權(quán)力,并涉及基本的人際關(guān)系。
1、首先是“名義**”的角色
作為組織的頭面人物,每一位管理者都必須履行某些禮節(jié)性的職務(wù),如總統(tǒng)會見來訪的顯要人物;領(lǐng)班參加車床操作工的婚禮;銷售經(jīng)理邀請重要的客戶共進(jìn)午餐。
我所研究的CEO,將與人接觸時間的12%用于應(yīng)付各種禮節(jié)性的職責(zé)。17%的來信是與其地位相關(guān)的感謝信和各種要求。涉及人際角色的任務(wù)有時可能是例行公事性的,不涉及重要的溝通和重大的決策制定。然而,它們對于組織功能的順暢運行至關(guān)重要,因此管理者不能忽視。
2、由于管理者**負(fù)責(zé)一個組織,他需對本組織員工的工作負(fù)責(zé),這些行為都構(gòu)成了管理者的“***”的角色
管理者的某些行為直接涉及領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的問題——例如,大多數(shù)組織中,管理者通常負(fù)責(zé)本部門員工的聘用和培訓(xùn)。除此之外,還存在一些作為***角色間接管理的工作。每個管理者都必須鼓舞和激勵他的員工,使員工個人的需要和組織的目標(biāo)在一定程度上互相協(xié)調(diào)。實際上,在管理者和員工的每一次接觸中,下屬都在揣摩管理者的意圖:“他是否贊成?”“他希望這份報告成為什么樣?”“他對市場份額感興趣還是對高利潤感興趣?”等等。
管理者的影響力從***角色上***能體現(xiàn)出來。正式權(quán)力賦予管理者巨大的潛在權(quán)力,而領(lǐng)導(dǎo)權(quán)在很大程度上決定了他實際使用這些權(quán)力的程度。
3、作為“聯(lián)絡(luò)者”角色
管理方面的文獻(xiàn)著作一直承認(rèn)管理者的***角色,尤其與激勵機(jī)制相關(guān)時更是如此。與此相比,管理著作直到***近也很少提及管理者的“聯(lián)絡(luò)”角色,在這一角色上,管理者主要與其控制的垂直指揮鏈之外的人員聯(lián)絡(luò)。事實上,根據(jù)對每一項管理工作的研究表明,管理者與組織之外的人員聯(lián)絡(luò)的時間,與其同自己的下屬聯(lián)絡(luò)的時間一樣多,這一點是值得我們注意的。令人吃驚的是他與其上司聯(lián)絡(luò)的時間非常少(通常,這三種聯(lián)絡(luò)的時間所占的比例分別為45%、45%、10%)。
我所研究的5位CEO交往的人員對象非常廣:包括下屬、客戶、業(yè)務(wù)伙伴、供應(yīng)商、類似組織的管理者、政府和貿(mào)易組織的官員、其他公司的董事,等等。羅伯特·格斯特(Robert Guest)的研究表明,主管們接觸的人員數(shù)量多,范圍廣,很少有少于25個的,有的甚至超過50個。
信息性角色
通過與下屬和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的人際交往,管理者顯示出在其組織中的神經(jīng)中樞地位。管理者不可能知道每一件事情,但是他知道的信息確實比任何下屬都要多。
研究人際關(guān)系角色和信息角色的時候,我們就明白羅斯福是從哪兒獲取信息的。作為***,管理者有正式和方便的渠道去接觸每一個下屬。因此,如前所述,他們往往比其他組織成員更了解組織內(nèi)務(wù)。
另外,聯(lián)絡(luò)者角色使他們能夠接觸組織外部信息,而他們的下屬卻缺少接觸外部信息的途徑。在與外部的聯(lián)系中,管理者往往是與其地位相當(dāng)?shù)墓芾碚呓佑|,這些管理者本身居于他們組織的信息神經(jīng)中樞地位。通過這種途徑,管理者擁有了強(qiáng)大的信息庫。
對信息的處理是管理者的重要工作之一。根據(jù)我的研究,**執(zhí)行官有40%的交往時間專門用來傳播信息,收到的郵件中有70%是純粹信息性的(與諸如行為的請求不同)。管理者不會中途離開會議或掛斷電話而去工作,在很大程度上,人際交往就是他的工作。用以下三種角色可以描述管理者的信息層面。